Abu Dhabi DMT chuyển sang không tiền mặt từ 1/4: điều nhà đầu tư bất động sản cần biết

Quy định không tiền mặt của Abu Dhabi DMT chấm dứt việc dùng tiền mặt cho tất cả dịch vụ của cơ quan từ ngày 1/4, chuyển toàn bộ thanh toán sang nền tảng điện tử.

Sở Đô thị và Giao thông Abu Dhabi (Abu Dhabi DMT) thông báo sẽ không chấp nhận tiền mặt cho bất kỳ dịch vụ nào và yêu cầu mọi giao dịch phải thực hiện qua các kênh điện tử được nêu trong thông báo. Các nền tảng được liệt kê gồm TAMM, Dari và Smart Hub, và DMT cũng cho phép thanh toán bằng thẻ tín dụng như một lựa chọn thay thế tiền mặt.

Với lĩnh vực bất động sản, thay đổi hành chính này nghĩa là phí đô thị, chi phí dịch vụ và các khoản thanh toán hành chính liên quan tới xử lý hồ sơ bất động sản sẽ được thực hiện điện tử. Điều đó tạo ra dấu vết số cho 100% các khoản thanh toán DMT và thay đổi cách người mua, người bán và chủ đầu tư quản lý biên lai, kiểm toán và tiền mặt hàng ngày cho các dịch vụ liên quan tới bất động sản.

Abu Dhabi DMT đã ngừng nhận tiền mặt cho mọi dịch vụ, yêu cầu 100% khoản thanh toán phải được xử lý điện tử qua các nền tảng được nêu hoặc bằng thẻ tín dụng kể từ ngày 1/4.

Thông báo của DMT liệt kê TAMM, Dari và Smart Hub là các kênh được ủy quyền xử lý thanh toán, đồng thời chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Điều này có nghĩa mọi khoản phí hoặc dịch vụ trước đây có thể trả bằng tiền mặt tại quầy DMT giờ sẽ được chuyển qua những nền tảng đó, tạo hồ sơ điện tử hoàn chỉnh cho các giao dịch đô thị và giao thông. Chính sách này áp dụng cho tất cả dịch vụ của DMT như đã nêu trong thông báo.

Về mặt thực tiễn, quy định giúp giảm việc xử lý tiền mặt và buộc tổ chức, cá nhân phải áp dụng phương thức thanh toán điện tử ngay lập tức. Rủi ro trước mắt là ma sát vận hành ngắn hạn, như cần đào tạo lại nhân viên và chuẩn bị hệ thống, trong khi lợi ích gồm việc đối soát nhanh hơn và có dấu vết thanh toán 100% có thể kiểm toán để phục vụ tuân thủ và giải quyết tranh chấp.

Chính sách này quan trọng vì nó khiến 100% khoản thanh toán cho DMT có thể truy vết và điện tử hóa, thay đổi cách trả và kiểm toán các khoản phí liên quan đến bất động sản trên toàn Abu Dhabi.

Giao dịch bất động sản thường bao gồm các khoản phí đô thị và giao thông cho phê duyệt, đăng ký và kiểm định từng được thanh toán bằng tiền mặt. Khi DMT chuyển sang TAMM, Dari và Smart Hub, những khoản này sẽ có hồ sơ điện tử có dấu thời gian. Điều này giảm thất thoát tiền mặt, đẩy nhanh đối soát cho chủ đầu tư và chủ sở hữu, đồng thời hỗ trợ giải quyết tranh chấp nhanh hơn vì mỗi giao dịch DMT sẽ có hồ sơ số gắn với người thanh toán.

Với người tham gia thị trường, tác động thực tế là về mặt vận hành: các bộ phận tài chính phải điều chỉnh quy trình tiền mặt, đảm bảo phương thức thanh toán được nhà cung cấp chấp nhận và cập nhật sổ sách kế toán. Dù bước đi của DMT tăng tính minh bạch và giảm rủi ro tiền mặt, các nhà thầu nhỏ và người bán cá nhân vốn dựa vào tiền mặt có thể gặp khó khăn tạm thời cho tới khi chuyển sang các phương thức điện tử được liệt kê.

Để tuân thủ, các bên liên quan phải chuyển toàn bộ khoản thanh toán liên quan tới DMT sang các kênh điện tử mà cơ quan liệt kê để 100% giao dịch có dấu vết có thể kiểm toán.

Người mua nên chuẩn bị thanh toán phí đô thị và giao thông qua TAMM, Dari hoặc Smart Hub và đảm bảo thẻ tín dụng họ dùng được chấp nhận. Người bán và môi giới khi thu tiền phải ngừng nhận tiền mặt cho các dịch vụ DMT và chuyển khoản qua các nền tảng được ủy quyền. Chủ đầu tư và nhà thầu cần điều chỉnh quy trình phải trả và phải thu để mọi khoản phí DMT được thanh toán điện tử và ghi nhận cho việc đối soát và kiểm toán.

Các bước vận hành bao gồm đăng ký mọi tài khoản doanh nghiệp cần thiết trên các nền tảng, kiểm tra giới hạn thanh toán trên thẻ công ty và lưu biên lai điện tử cho từng giao dịch. Mặc dù gánh nặng hành chính ngắn hạn là có thực, những bước này giảm rủi ro xử lý tiền mặt và giúp kết thúc kỳ kế toán nhanh hơn bằng cách đảm bảo các khoản phí DMT được ghi có kèm số tham chiếu điện tử.

• Đăng ký trên TAMM, Dari hoặc Smart Hub trước khi thanh toán phí DMT
• Sử dụng thẻ công ty hoặc thẻ cá nhân được DMT chấp nhận
• Lưu biên lai điện tử cho mọi giao dịch DMT
• Cập nhật quy trình kế toán để phản ánh 100% thanh toán điện tử

Việc chuyển sang không tiền mặt tăng cường quản trị bằng cách tạo ra dấu vết thanh toán điện tử 100% có thể kiểm toán và giám sát bởi cơ quan chức năng và tổ chức.

Thanh toán chỉ bằng điện tử giúp phát hiện bất thường, đối soát sổ sách và cung cấp bằng chứng cho các cuộc rà soát pháp chế dễ dàng hơn vì mỗi giao dịch DMT sẽ mang metadata nền tảng và tham chiếu thanh toán. Với các nhóm tuân thủ, điều này giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ tiền mặt thủ công và cho phép kiểm soát nội bộ đồng đều hơn xung quanh các khoản phí đô thị và giao thông. Chính sách này đưa hoạt động của DMT phù hợp với tiêu chuẩn chính phủ số nhấn mạnh tính truy vết và trách nhiệm giải trình.

Rủi ro gồm sự sẵn sàng không đồng đều giữa nhà cung cấp và người thanh toán cá nhân, cùng nhu cầu về kiểm soát bảo mật dữ liệu và an ninh mạng vững chắc cho các nền tảng thanh toán. Quản trị hiệu quả sẽ đòi hỏi quy trình nội bộ rõ ràng để lưu trữ, truy cập và kiểm toán biên lai điện tử do TAMM, Dari hoặc Smart Hub phát hành đồng thời đảm bảo dữ liệu thẻ và thông tin cá nhân được bảo vệ.

Chính sách của Abu Dhabi DMT chấm dứt việc chấp nhận tiền mặt và bắt buộc 100% thanh toán điện tử qua TAMM, Dari, Smart Hub hoặc thẻ tín dụng, có hiệu lực từ April 1. Hệ quả là một môi trường thanh toán hoàn toàn có thể truy vết, thay đổi cách thức xử lý, ghi nhận và kiểm toán các khoản phí đô thị và giao thông liên quan tới bất động sản và các dịch vụ khác.